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Versión 1.2 · Vigente desde 27 de octubre de 2026 (versión 1.2: trato de usted; asesoría y tarifa por ubicación, sección 5.1 b; clics en «Contactar a un asesor», sección 5.5; versión 1.1: analítica web con Google Analytics 4 solo con su permiso, sección 5.5, y promo de lanzamiento)

HogaresCol (hogaresgeriatricos.com.co) es un directorio en línea de hogares geriátricos y centros de cuidado para adultos mayores en Colombia. Esta política explica cómo recolectamos, usamos, guardamos, compartimos y suprimimos los datos personales de las familias, de los hogares anunciantes y de los visitantes del sitio.

La política cumple con:

1. Responsable del tratamiento

Responsable Raúl Sebastián Escobar Mera, persona natural, operador de HogaresCol
Domicilio Bogotá, Colombia
Correo electrónico (canal oficial y de notificaciones) admin@hogaresgeriatricos.com.co
Sitio web https://hogaresgeriatricos.com.co
Persona que atiende consultas y reclamos El mismo responsable, en admin@hogaresgeriatricos.com.co

En esta política, «HogaresCol», «nosotros» o «el Responsable» se refiere al responsable indicado arriba.

2. Definiciones

Usamos las definiciones del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y del artículo 2.2.2.25.1.3 del Decreto 1074 de 2015:

3. Principios

Aplicamos los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

En la práctica:

4. Cómo obtenemos la autorización

5. Datos que tratamos y para qué (finalidades)

5.1 Familias y personas que buscan un hogar

a) Consultas a un hogar (formulario «Consultar» de cada ficha)

b) Asesoría personalizada (/asesor/)

c) Avisos de hogares en su zona (casilla opcional, sin marcar, en el formulario de consulta)

d) Suscripción a la guía o a los avisos (bloque «Recibe la guía gratis» o «Avísame de hogares en mi zona», en el inicio, en /hogares/ y en las fichas)

e) Reseñas (formulario de reseñas de cada hogar)

5.2 Hogares anunciantes (representantes, administradores y personas de contacto)

a) Registro y publicación

b) Verificación (sello «Hogar verificado» y promo de lanzamiento)

c) Planes y pagos

d) Métricas y resumen mensual

e) Comunicaciones comerciales a hogares: ofrecer planes, renovaciones y novedades del directorio. Puede pedir en cualquier momento que no se las enviemos.

5.3 Uso de imagen (fotos y videos)

5.4 Visitantes del sitio: métricas propias, sin datos personales

5.5 Cookies, analítica web (Google Analytics) y píxeles publicitarios

Cookie Tipo Finalidad Duración
hc_consent Necesaria (propia) Recordar si usted aceptó o rechazó la analítica (y, si se activa, el marketing) 180 días
Cookies técnicas de WordPress y del servidor (por ejemplo, sesión de administradores, caché) Necesarias Funcionamiento y seguridad del sitio Sesión o según el servicio
_ga y _ga_4PZCDPRE5N, solo si usted acepta Analítica (Google Analytics 4) Distinguir visitantes y sesiones para estadísticas 13 meses
_fbp y otras de Meta, solo si se activan y usted acepta marketing Marketing (terceros) Medición y publicidad en Meta Según Meta (hasta 90 días aprox.)
_gcl_* y otras de Google Ads, solo si se activan y usted acepta marketing Marketing (terceros) Medición y publicidad en Google Según Google (hasta 90 días aprox.)

5.6 Finalidades comunes a todas las categorías

6. Datos de niños, niñas y adolescentes

7. Datos sensibles (salud de adultos mayores)

8. Derechos del titular

Según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

  1. conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, también cuando sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o induzcan a error;
  2. pedir prueba de la autorización que nos dio, salvo cuando la ley no la exija;
  3. que le informemos cómo usamos sus datos;
  4. presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, después de haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante nosotros;
  5. revocar la autorización o pedir la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos;
  6. acceder gratis a sus datos personales objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario y cada vez que esta política cambie de forma sustancial.

Pueden ejercer estos derechos:

Baja rápida de correos: todos nuestros correos de suscripción incluyen un enlace para darse de baja con un clic. Al darse de baja dejamos de enviarle correos y de usar sus datos con fines de marketing. Conservamos solo el registro de la autorización y de la baja como prueba (sección 12).

9. Procedimiento para consultas y reclamos

Canal: escriba a admin@hogaresgeriatricos.com.co con el asunto «Datos personales». Incluya:

Este es nuestro canal oficial de atención y notificaciones.

Consultas (artículo 14 de la Ley 1581 de 2012)

Reclamos (artículo 15 de la Ley 1581 de 2012), para corrección, actualización o supresión, o si crees que incumplimos la ley:

Requisito de procedibilidad: para acudir a la SIC primero debe haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante HogaresCol (artículo 16 de la Ley 1581 de 2012).

Revocatoria y supresión:

10. Transmisión y transferencia de datos

Para operar el sitio usamos proveedores que tratan datos por cuenta nuestra (encargados). Les transmitimos solo los datos necesarios, con obligaciones de confidencialidad y seguridad (artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015).

Proveedor Servicio Datos Ubicación probable
Hostinger Alojamiento del sitio, de la base de datos y copias de seguridad Todos los datos del sitio Servidores de terceros, posiblemente fuera de Colombia
Zoho (Zoho Mail) Correo electrónico de admin@ y visitas@hogaresgeriatricos.com.co Correos recibidos y enviados Servidores de terceros, posiblemente fuera de Colombia
Google (Google Analytics 4) Analítica web Identificador aleatorio de la cookie, páginas vistas y acciones en el sitio, datos técnicos del navegador y ubicación aproximada, solo si usted acepta la analítica (sección 5.5) EE. UU.
Meta Platforms (Facebook, Instagram) Publicidad y audiencias personalizadas Correo cifrado (hash) y eventos del píxel, solo con su autorización de marketing EE. UU. / Irlanda
Google (Google Ads) Publicidad y medición Correo cifrado (hash) y eventos de la etiqueta, solo con su autorización de marketing EE. UU.

11. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento:

Si ocurre un incidente de seguridad que afecte datos personales, lo informaremos a la SIC y, cuando corresponda, a los titulares afectados, como exige la ley.

12. Conservación de los datos

Conservamos los datos solo mientras sean necesarios para la finalidad para la que se recolectaron, o mientras lo exija una obligación legal o contractual:

Categoría Plazo
Consultas a hogares 2 años desde la consulta
Solicitudes de asesoría 2 años desde la solicitud
Suscriptores Mientras la suscripción esté activa. Después de la baja guardamos solo el registro de la autorización y de la baja, como prueba y para no volver a escribirle
Reseñas Mientras estén publicadas o hasta que pidas su retiro
Hogares anunciantes Mientras la ficha esté publicada y 2 años después de su retiro. Los datos de identificación del registro de anunciantes (artículo 53 de la Ley 1480 de 2011) y las autorizaciones dadas se guardan ese mismo tiempo como prueba
Reportes de contenido 2 años desde que se resuelven
Pagos y facturación (cuando se active el cobro) El tiempo que exijan las normas contables, comerciales y tributarias (normalmente 10 años)
Métricas Solo totales agregados, sin datos personales, sin plazo. El código temporal para no contar dos veces se borra cada día

13. Aviso de privacidad

En los formularios del sitio mostramos un aviso breve con:

Cumple con los artículos 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3 del Decreto 1074 de 2015.

14. Cambios a esta política

15. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

El responsable es una persona natural. Según el Decreto 1074 de 2015 (artículo 2.2.2.26.1.2), la inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC es obligatoria para sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 100.000 UVT y para personas jurídicas de naturaleza pública, por lo que en principio no le aplica. Si esa situación cambia, HogaresCol inscribirá sus bases de datos según el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.

16. Vigencia